Сумму оплаты такси для сотрудников можно включить в расходы по налогу на прибыль

Затраты на оплату такси должны быть обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми или коллективными договорами в качестве оплаты труда. Также работодатель обязан подтвердить, что расходы отвечают критериям их признания, установленным в НК РФ.

Полагаем, данный вывод Минфина распространяется и на иные виды перевозок (например, транспортировка на арендуемом автобусе).

Спор о включении в расходы сумм оплаты такси рассматривался судами. ФАС Дальневосточного округа указал, что учесть эти суммы можно, поскольку они являются реальными затратами, которые отвечают требованиям НК РФ. Кроме того, такие расходы связаны с технологическими особенностями производства, удаленностью объектов и вахтовым режимом работы.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 27 ноября 2015 г. N 03-03-06/1/69181

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на проезд работников на такси и сообщает следующее.

Согласно положениям «статьи 252» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в «статье 270» Кодекса) при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

На основании «пункта 26 статьи 270» Кодекса при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Учитывая изложенное, по мнению Департамента, организация вправе отнести в состав расходов затраты, связанные с перевозкой работников службами такси, если данные расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН