Обновите программное обеспечение ККТ до 2019 года

С 1 января 2019 года вступает в силу несколько новых требований к ККТ. Кассы должны печатать ставку НДС 20 (20/120) процентов вместо 18 (18/118). Также с 2019 года утрачивает силу формат фискальных данных 1.0. Все пользователи, у которых касса поддерживает ФДД 1.0, должны перейти на формат ФДД – 1.05. Чтобы с 1 января 2019 года ККТ работала корректно, ФНС рекомендует спланировать все необходимые мероприятия до декабря.

Ставка НДС

Ставка НДС – обязательный реквизит кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Неверную ставку в чеке приравнивают к применению ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, и за такое нарушение предусмотрен штраф.

Перечень ставок налога заложен в программное обеспечение ККТ. Пока действует ставка 18 (18/118) процентов, но безопаснее уже сейчас обновить программное обеспечение ККТ и поменять ставку с 18 на 20 (18/118 на 20/120) процентов. В обновленном программном обеспечении заложено, что ККТ с 01.01.2019 с 00.00 часов будет автоматически ставить ставку 20 процентов. Если заранее не обновить программное обеспечение, ККТ не сможет с 1 января пробивать чеки с правильной ставкой. Чтобы сделать перепрошивку, обратитесь в центр обслуживания ККТ.

ФНС уже подготовила проект изменений в форматы фискальных документов в связи с повышением ставки НДС. В настоящее время данный документ на регистрации в Минюсте.

Формат фискальных данных

Сейчас действует три формата фискальных данных: 1.0, 1.05 и 1.1. Но формат 1.0 с 1 января 2019 года отменят. Налоговые инспекции в одностороннем порядке автоматически снимут с учета все ККТ с данным форматом с 1 января 2019 года (п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Применять с 1 января 2019 года ККТ с версией ФДД 1.0 нельзя. Это расценят как применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям. За такое нарушение предусмотрен штраф.

Тем пользователям, чья ККТ поддерживает формат фискальных данных 1.0, нужно заранее позаботиться о переходе на формат 1.05. Это можно сделать без замены фискального накопителя и перерегистрации ККТ в ИФНС (п. 23 письма ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33).

Перейти на формат 1.05 можно самостоятельно. Чтобы перерегистрировать кассу с изменением параметров регистрации:
– закройте смену;
– проверьте, все ли данные переданы ОФД. Для этого посмотрите отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов, количество непереданных документов должно быть равно нулю;
– измените версию ФДД с 1.0 на 1.05 в настройках ККТ и сформируйте отчет о перерегистрации ККТ с изменением параметров регистрации.

Пользователь сможет обновить версию ФДД самостоятельно, но лучше это сделать заранее, чтобы успеть до конца года. Если возникнут трудности и самим не получится обновить формат, то придется обращаться к специалистам.