Можно ли организации принять чеки, предоставленные лицом, работающим до договору ГПХ к возмещению

 
 
 
 

Внештатный рабочий может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те работники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

Для возмещения личных расходов внештатный работник пишет заявление и прикладывает к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).

В бухучете сделайте проводку:
Дебет 76 Кредит 50 (51)
-Возмещены деньги внештатному рабочему
Дебет 10 (08, 41…) Кредит 76
- оприходованы ТМЦ

г. Саратов, ул. Вавилова, д. 38/114

офис 1011

Центр бухгалтерского учета «Стандарт»