Как отправить сотрудника в командировку

С января 2015 года оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам.

Нужно оформить соответствующий приказ, в котором необходимо указать сроки и цели поездки. Далее сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись, а затем выдать суточные и проездные документы.

После того как работник вернется, он должен оформить авансовый отчет, приложить к нему проездные билеты, а также документы, подтверждающие расходы на проживание и т.д.

Если сотрудник отправился в командировку на личном транспорте, по возвращении сдает служебную записку. Теперь по ней теперь определяется продолжительность командировки и подтверждаются суточные. К служебной записке сотруднику нужно приложить путевые листы, чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы.

Продолжать оформлять командировочное удостоверение, конечно, можно. Но оно больше не подтверждает срок служебной поездки. А значит, его уже нельзя считать документом, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов. Такие бумаги пригодятся лишь для внутреннего контроля.

Расчеты с сотрудником. При расчетах нужно учесть, что НДФЛ не облагаются суточные в размере 700 руб. в день (поездки по России) или 2 500 руб. (загранкомандировки). Если в компании платят больше, то со сверхлимитных суточных надо удержать НДФЛ.

На время командировки за работником сохраняется средний заработок, а не зарплата.