Центр бухгалтерского учета «Стандарт»

г. Саратов, ул. Вавилова, д. 38/114

офис 1011

Как оформить аренду автомобиля у сотрудника

 
 
 
 

📝Предусмотрено два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без экипажа. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности.

✅Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК).

✅Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК).

❗️Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 ГК.

1️⃣ Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:
• марка автомобиля;
• год выпуска и цвет;
• номер кузова и двигателя;
• государственный регистрационный номер.

⚠️Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.

2️⃣ Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

3️⃣ Обязательно составьте акт о приеме-передаче транспортного средства. В нем укажите согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

❗️Чтобы управлять транспортным средством, обязательно нужно оформить полис ОСАГО. Для заключения договора обязательного страхования не нужно представлять диагностическую карту, которая свидетельствует о прохождении технического осмотра (п. 3 ст. 15 Закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Но если техосмотр необходим, то оплачивать техосмотр нужно в зависимости от того, какой договор заключен с сотрудником. Возможны два варианта:

✅Договор аренды автомобиля с экипажем. Расходы на содержание транспорта возлагаются на арендодателя (ст. 634 ГК). Соответственно, платить за техосмотр должен сотрудник.

✅Договор аренды автомобиля без экипажа. Обязанность содержать арендованную машину лежит на арендаторе (ст. 644 ГК). Значит, именно организация будет платить за техосмотр.

Заказать звонок

    Заявка на сотрудничество

      Задать вопрос

        Форма обратной связи